Durchblickerblog - Selbstmanagement, GTD & Lifehacks » Zeitmanagement

Die effektivste Zeit des Tages – Finde deine Tagesleistungskurve (Video)

Benji Wiebe — Wed, 10 Aug 2011 10:08:59 +0000

In einer Zeitschrift las ich letzt die nette Überschrift “Morgenmuffel liebt Frühaufsteher – nur wann?”. Und es stimmt, es braucht in einer Beziehung schon einige Absprachen und gewisses Einfühlungsvermögen in den anderen, vor allem eben, wenn man unterschiedliche Leistungskurven hat. Ich kann am besten abends arbeiten, wenn alles um mich rum still ist. Meine Frau war früher eine ausgesprochene Frühaufsteherin, die schon alles möglich erledigt hat, bis ich mal aus den Federn kam.

Gerade als Selbständiger ist es wichtig, sich solche Sachen bewusst zu machen. Es zwingt mich ja niemand, morgens um 8 im Büro zu sitzen und Nachmitags um 17 Uhr mit dem arbeiten aufzuhören. Meine Arbeitszeiten müssen zu meinem Rhythmus passen, und sich dann natürlich noch mit der Familie in Einklang bringen lassen.

In einem weiteren Video zeigt Hans-Peter Zimmermann die optimale Nutzung der Tages-Leistungskurve.

Der Unterschied zwischen Wichtig und Dringend – Video

Benji Wiebe — Fri, 15 Jul 2011 14:02:55 +0000

Geht es euch auch so? Ständig gibt es dringende Dinge zu erledigen und jedes E-Mail von Kunden scheint sofort erledigt werden zu müssen. Wer immer nur dringende Dinge wegschafft läuft Gefahr, den Blick für die wichtigen Dinge zu verlieren.

Hans-Peter Zimmermann hat ein Video produziert zu den Themen “sein Leben lieben” und “Dringendes von Wichtigem unterscheiden lernen”.

Effizientes E-Mail- und Zeitmanagement mit Microsoft Outlook

Benji Wiebe — Thu, 29 Jul 2010 18:12:42 +0000

Ich bin bereits vor einigen Jahren von Microsoft Outlook weggekommen und nutze stattdessen Thunderbird in Kombination mit Google Calendar für meine Kommunikation und Terminplanung. Mit Outlook konnte ich mich nie so recht anfreunden. Aber es gibt natürlich jede Menge Tipps und Ideen, wie man das mächtige Werkzeug hilfreich einsetzt. Zum Beispiel in nebenstehendem Fachbuch.

Das schöne daran: Das Buch von Marc Hoff mit dem Titel “Microsoft Outlook – Effizientes E-Mail- und Zeitmanagement” lässt sich im Internet komplett kostenlos lesen, bei PaperC. Bei PaperC lassen sich tausende Fachbücher kostenlos lesen und gegen geringe Gebühren auch drucken oder herunterladen.

Natürlich kann man sich das Buch auch neu oder gebraucht kaufen, z.B. bei Amazon.

Zeiterfassung: Mite startet durch

Benji Wiebe — Wed, 16 Jul 2008 19:21:53 +0000

Lange hatte ich nach einem Tool gesucht, mit dem ich mit wenigen Klicks meine Arbeitszeit erfassen und nach Kunden und Projekten getrennt berechnen kann. Meine Wahl fiel auf mite aus dem Hause yolk Es hat alles, was ich brauche und nichts überflüssiges und war Anfangs sogar kostenlos zu nutzen. Mite nennt sich selbst:

mite ist ein schlankes Online-Tool zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeit. Entworfen in enger Zusammenarbeit mit und für Teams und Freiberufler: Architekten, Designer, Entwickler, Rechtsanwälte, Universitäten und und und.

Seit dieser Woche gibt es ein neues Design und ein neues Kostenmodell. Neue Nutzer zahlen 5 € im Monat. Der Clou: Als Betatester bekomme ich es freigestellt, ob ich die 5 Euro zahle oder weniger oder überhaupt etwas. Ich darf sogar angeblich einen “beliebigen Betrag” als monatlichen Beitrag löhnen. So ganz beliebig ist es dann doch nicht, das Formular verlangt eine Mindesteingabe von 2 Euro, das ist der Dienst aber auf jeden Fall wert.

Reviews zum neuen Design finden sich auch bei netzwertig und bei Robert.

Multitasking? Immer schön der Reihe nach!

Benji Wiebe — Mon, 02 Jul 2007 15:04:24 +0000

Von meiner Frau muss ich mir oft genug sagen lassen, dass ich nicht Multitasking-fähig bin. Ich brauche immer ein bisschen Zeit, mir eine Liste zu erstellen und dann Schritt für Schritt abzuarbeiten. Heute habe ich bei Spiegel Online einen Artikel entdeckt zu diesem Thema.

Dort ist die Rede von einer

“Zeitfalle Multittasking – aufgrund einer Illusion verschwenden Menschen täglich wertvolle Arbeitszeit und eine Menge Geld auch”.

Und wenn meine Frau sich das nächste mal beschwert kann ich kontern mit:

“Multitasking fördert einen schizoiden Denkstil und lässt das Gedächtnis verkümmern”

Auf jeden Fall ein lesenswerter Artikel.

Notwendige Zeitplanung nach Franziskus

Benji Wiebe — Tue, 05 Jun 2007 07:49:07 +0000

Heute bin ich auf ein altes Zitat von Franz von Assisi gestossen, dass ich euch nicht vorenthalten möchte:

“Tu erst das Notwendige, dann das Mögliche, und plötzlich schaffst du das Unmögliche.”

Ich mag das Wort “notwendig” – erst besteht eine Not, dann wird sie (ab-)gewendet. Wie oft komme ich in Zeitnot, Erklärungsnot oder sonstige Nöte? Dann muss ich mich fragen, was kann meine Not wenden? Was ist der nächste Schritt, um hier weg, aus dieser Not heraus zu kommen? … Dann brauch ich diesen Schritt nur noch zu gehen…

Zeitplanung 2007 mit kompaktem PDF-Kalender

Benji Wiebe — Mon, 08 Jan 2007 19:00:22 +0000

Kaum hat das Jahr begonnen, sind schon viele Wochenenden verplant – und ständig kommen neue Termine hinzu. Wer nicht immer seinen ganzen Kalender mitschleppen möchte, dem hilft ein ausgedruckter Übersichtsplan – Ein Kompakt-Kalender eben. Und genau sowas hat David Seah bereits letztes Jahr auf englisch erstellt und Lennart, der problemloeser hat ihn ins Deutsche übertragen (mit deutschen Feiertagen). Der kompakte Jahresüberblick liegt als Excel oder PDF-Version vor – und zwar hier.

Einen anderen Weg zu einem ähnlichen Ergebnis geht pdfcalendar.com – Dort lassen sich 12-Wochen Übersichten auf ein Blatt drucken. Dabei sind mehrere Sprachen und Einstellungen auswählbar.

via punctilio