Lange hatte ich nach einem Tool gesucht, mit dem ich mit wenigen Klicks meine Arbeitszeit erfassen und nach Kunden und Projekten getrennt berechnen kann. Meine Wahl fiel auf mite aus dem Hause yolk Es hat alles, was ich brauche und nichts überflüssiges und war Anfangs sogar kostenlos zu nutzen. Mite nennt sich selbst:

mite ist ein schlankes Online-Tool zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeit. Entworfen in enger Zusammenarbeit mit und für Teams und Freiberufler: Architekten, Designer, Entwickler, Rechtsanwälte, Universitäten und und und.

Seit dieser Woche gibt es ein neues Design und ein neues Kostenmodell. Neue Nutzer zahlen 5 € im Monat. Der Clou: Als Betatester bekomme ich es freigestellt, ob ich die 5 Euro zahle oder weniger oder überhaupt etwas. Ich darf sogar angeblich einen “beliebigen Betrag” als monatlichen Beitrag löhnen. So ganz beliebig ist es dann doch nicht, das Formular verlangt eine Mindesteingabe von 2 Euro, das ist der Dienst aber auf jeden Fall wert.

Reviews zum neuen Design finden sich auch bei netzwertig und bei Robert.

Von meiner Frau muss ich mir oft genug sagen lassen, dass ich nicht Multitasking-fähig bin. Ich brauche immer ein bisschen Zeit, mir eine Liste zu erstellen und dann Schritt für Schritt abzuarbeiten. Heute habe ich bei Spiegel Online einen Artikel entdeckt zu diesem Thema.

Dort ist die Rede von einer

“Zeitfalle Multittasking – aufgrund einer Illusion verschwenden Menschen täglich wertvolle Arbeitszeit und eine Menge Geld auch”.

Und wenn meine Frau sich das nächste mal beschwert kann ich kontern mit:

“Multitasking fördert einen schizoiden Denkstil und lässt das Gedächtnis verkümmern”

Auf jeden Fall ein lesenswerter Artikel.

Heute bin ich auf ein altes Zitat von Franz von Assisi gestossen, dass ich euch nicht vorenthalten möchte:

“Tu erst das Notwendige, dann das Mögliche, und plötzlich schaffst du das Unmögliche.”

Ich mag das Wort “notwendig” – erst besteht eine Not, dann wird sie (ab-)gewendet. Wie oft komme ich in Zeitnot, Erklärungsnot oder sonstige Nöte? Dann muss ich mich fragen, was kann meine Not wenden? Was ist der nächste Schritt, um hier weg, aus dieser Not heraus zu kommen? … Dann brauch ich diesen Schritt nur noch zu gehen…

Kaum hat das Jahr begonnen, sind schon viele Wochenenden verplant – und ständig kommen neue Termine hinzu. Wer nicht immer seinen ganzen Kalender mitschleppen möchte, dem hilft ein ausgedruckter Übersichtsplan – Ein Kompakt-Kalender eben. Und genau sowas hat David Seah bereits letztes Jahr auf englisch erstellt und Lennart, der problemloeser hat ihn ins Deutsche übertragen (mit deutschen Feiertagen). Der kompakte Jahresüberblick liegt als Excel oder PDF-Version vor – und zwar hier.

Einen anderen Weg zu einem ähnlichen Ergebnis geht pdfcalendar.com – Dort lassen sich 12-Wochen Übersichten auf ein Blatt drucken. Dabei sind mehrere Sprachen und Einstellungen auswählbar.

via punctilio

Irgendwie hat die Wikipedia ja recht, wenn sie schreibt:

Der Begriff Zeitmanagement ist eigentlich eine irreführende Bezeichnung, da die Zeit ganz unabhängig davon vergeht, was wir in dieser Zeit tun. Das einzige, was man managen kann, ist sich selbst

Wenn ich den Begriff Zeitmanagement verwende, geht es mir um das effektive Nutzen und vorrausschauende Planen der zur Verfügung stehenden Zeit. Wenn ich meine Zeit oder meinen Umgang mit ihr in den Griff bekomme, “manage”, bleibt mehr davon übrig, “Frei-Zeit” eben.

Bei e-fellows gibt es einen kleinen einführenden Artikel zum Zeitmanagement.