Im Mobi-Forum kam heute die Frage auf, mit welcher Software sich GTD auf einem Windows Mobile Gerät umsetzen lässt. Konkret ging es um eins der neuen Simvalley Mobile Smartphones von Pearl (die weil sie einen Touchscreen haben laut Definition ja eigentlich Pocket PCs und keine Smartphones sind).

Ich habe schon einige Tools ausprobiert, hab mich aber noch nicht endgültig festgelegt. Es gibt verschiedene Ansätze und Herangehensweisen, daher hier erst mal eine Sammlung, was ich an Tools und Programmen für die persönliche Organisation und Listenverwaltung gefunden habe:

bLADE Wiki - Eine selbständig laufendes Wiki zur Verwaltung von Texten, Projekten und Listen. Gibt es sowohl als Desktop wie auch als Windows Mobile Applikation. Eine Synchronisation zwischen beiden Versionen ist machbar. [kostenlos]

myLifeOrganized - Ein Pogramm zur Planung und Informationsverwaltung. Die Software ist in verschiedenen Versionen erhältlich, auch für Pocket PC und kann synchronisieren. [kostenpflichtig]

Remember The Milk - Webbasierte Produktivitätssoftware, die in der Pro-Variante auch eine Synchronisierung mit Windows Mobile enthält. RTM ist sehr vielseitig und lässt sich z.B. auch in den Google Calendar einbauen. (Test bei imgriff)

ListPro – Eigentlich ein Datenbanktool und Listenverwalter, der aber komplexe und diverse Listen zulässt, mit denen man auch ein GTD-System abbilden kann. [kostenpflichtig]

Aufgaben – Die bei Windows Mobile mitgelieferte Aufgabenverwaltung lässt sich mit etwas Überlegung auch als GTD-System nutzen, und wird von Haus aus mit Outlook synchronisiert. Eine ausführliche englische Anleitung zu so einer Methode kommt von Jeff Kirvin

In den nächsten Postings möchte ich einige der genannten Tools etwas ausfürhlicher vorstellen – aber vielleicht hab ich ja was wichtiges übersehen? Was kennt ihr noch für Methoden oder Software, die euch bei der persönlichen Produktivität am Pocket PC helfen?

Immer das selbe System zu verwenden ist mir zu langweilig – ab und zu brauche ich Abwechslung und probiere mal etwas neues. Passend dazu kam ein Mail von Lothar Becker, der mich auf das von ihm programmierte Online GTD-Tool ExtGTD aufmerksam machte.

ExtGTD 1.0b ist eine einfach gehaltene Online-Anwendung, komplett in Deutsch und völlig kostenlos. Das Tool kommt mit einer desktopähnlichen Darg&Drop Oberfläche. Es lassen sich bequem Nächste Schritte, Projekte und Kontexte festlegen, auch Prioritäten oder Fälligkeiten können eingetragen werden.

Die Verwendung des Tools ist nach Registrierung kostenlos. Mein erster Eindruck ist ganz gut, die Optik ist ganz nett und an der Funktionalität gibt es nichts auszusetzen. Nur wenn ich das ganze als Anwendung in Chrome laufen lasse stört mich die Fenster-Optik etwas, da die ja schon der Browser stellt und ich das Tool gern standardmäßig im Vollbildmodus hätte. Sonst hat die Sache Hand und Fuß. Eine Besonderheit ist noch, dass alle Listen per Mausklick im XLS-Format exportiert werden können.

“Ideensprudler” nennt der FOCUS solche kreativen Chaoten, die ständig neue Ideen haben und darüber manche lästigen Routinearbeiten einfach ignorieren. Für die ungeliebten Tätigkeiten empfiehlt die Autorin aber nicht strikte Ordnung und ein festes System sondern eher Abwechslung und ein eingehen auf die besonderen Gaben und Herausforderungen intuitiver Menschen. Also lieber alle paar Wochen einen neuen hübschen Ordner kaufen oder ein neues Programm für die Listen ausprobieren als immer sklavisch an einer Routine festzuhalten.

Im Artikel Vorgestellt wird auch das Buch „Organisieren Sie noch oder leben Sie schon?“ von Corsula Nussbaum, das prompt auf meiner Wunschliste landete.

Vor einiger Zeit hatte ich mal über Jello, das Add-on für Outlook geschrieben. Erstaunt stellte ich heute fest, dass immer noch einige Besucher danach suchen. Allerdings hat sich seit dem letzten Beitrag einiges geändert.

Jello liegt mittlerweile in der Version 4.51 vor und ist auf eine neue Homepage umgezogen. Unter www.jello-dashboard.net lässt sich das Add-on herunterladen, es gibt auch ein deutsches Sprachpaket. Da ich derzeit kein Outlook verwende habe ich es nicht testen können, aber die Screenshots sind vielversprechend.

Jetzt habe ich mich lange genug gedrückt und wollte eigentlich einen Artikel darüber schreiben, wie ich das mit dem Aufschieben normalerweise in den Griff bekomme. Meist schiebe ich  Sachen dann auf, wenn es mir nicht gelingt sie in kleine Häppchen zu zerlegen.

Nur solange es ein “unübersehbares undurchsichtiges Monster” bleibt, lasse ich es liegen. Wenn also schon eine machbare “Next Action” feststeht, wird sie bei nächster passender Gelegenheit erledigt. Also gilt hier die “Salamitaktik” oder die Frage “Wie esse ich einen Elefanten?” – Stückchen für Stückchen.

Jochen Mai hat bereits im Januar “45 Wege gegen Prokrastination” gesammelt, die hier schrittweise weiterhelfen.