Wie kann man als Selbständiger erfolgreich delegieren? Anfangs dachte ich, ich muss immer alles selbst erledigen und in der ersten Zeit hat das auch funktioniert. Es gab nur immer wieder Dinge, die mir über den Kopf wuchsen. Sei es dass ich bei einem Kundenwunsch nicht sofort reagiert habe, dass ich das eigentlich gar nicht leisten kann, oder zu viele Anfragen auf einmal kamen und ich nicht absagen wollte. Irgenwann wuchs die To-Do-Liste derart, dass ich sicher war: das schaffe ich nie!

Aber an wen kann ich meine Aufgaben delegieren? Angestellte habe ich keine und möchte ich mir auch nicht leisten. Aber es gibt genügend Freelancer da draußen, Selbständige wie mich, die vielleicht ähnliche oder ergänzende Qualifikationen haben und zu einem ähnlichen oder gar günstigeren Stundensatz arbeiten wie ich. Fündig wurde ich auf der Seite www.freelancer.com

Mit wenigen Klicks konnte ich eine Projektbeschreibung erstellen, einen ungefähren Finanzrahmen festlegen und dann auf Angebote warten. Eine Übersetzungsarbeit, die ich irgendwann mal zugesagt habe und ewig nicht dazu kam, konnte ich nun für einen recht günstigen Betrag von einem Schweizer Kollegen erledigen lassen. Das Formular, vor dessen Programmierung mir graute entwarf ein bulgarischer Programmierer in der Hälfte meiner veranschlagten Zeit.

Natürlich kostet mich das etwas, aber gerade in Stoßzeiten, oder wenn zusätzlich private Dinge auf mich einstürmen bin ich froh, das ein oder andere Problem künftig auslagern zu können.

In letzter Zeit versuche ich immer wieder, die sich bildenden Stapel auf meinem Schreibtisch und in den der Eingangsbox in den Griff zu kriegen. So ganz zufrieden bin ich mit meiner Ablage nicht. Je nachdem, wie tief ich in einem aktuellen Projekt stecke, fehlt mir die Energie, „Neuankömmlinge“ gleich sinnvoll abzulegen.

Ordner

In meinen Regalen stehen einige Ordner, ganz klassisch befüllt mit allen möglichen Unterlagen. SO richtig übersichtlich und schnell handhabbar finde ich das nicht. Aber so weiß ich meine Versicherungsunterlagen gut abgeheftet und weiß zumindest, in welcher Ecke ich suchen muss, falls ich doch mal was davon brauche.

Hängeregister

Neben meinem Schreibtisch steht ein kleiner Behälter mit einer Hängeregistratur zu den laufenden Projekten, dorthinein kommen auch meine Rechnungen und Belege, die ich zur Buchhaltung brauche. Um wirklich für jedes Projekt eine Mappe aufzumachen, ist der Behälter aber zu klein und die Mappen zu dick, da muss wohl auf Dauer eine andere Lösung her.

Mappei und Classei

Deutlich weniger Platz als meine bisherigen Mappen scheinen Mappei oder Classei-Mappen zu benötigen. Stephan Lamprecht schrieb dazu mal den Blogbeitrag „Classei? Es wirkt!“. Ein neues Buch von Frank-Michael Rommert mit dem Titel „Ordnung ohne Stress – Der Effizienzvorsprung im Büro mit der MAPPEI-Methode“ geht näher auf das System ein. Bei imgriff gibt es eine nette Artikelserie zum Thema Ablage, dort besonders interessant der Beitrag „Mappei und Classei“

Software

Ein schöner Traum wäre, eingehendes Papier einfach zu scannen, in einem Software-Tool abzulegen und das Papier zu recyceln. Aber erstens müssen manche Dinge in papierhafter Form abgelegt werden, anderes ist mir dann einfach zu mühsam.

Hat jemand von meinen Lesern den Durchblick bei Ablagesystemen? Wie kriegt ihr eure Ablage in den Griff?