Kommentare zu: Wie ich die E-Mails geregelt kriege – Getting Email Done

Von: Benji

Benji — Mon, 19 Jul 2010 11:54:39 +0000

Das läuft bei mir serverseitig. Also beim jeweiligen Mailanbieter ist schon eingestellt, dass Kopien an gmail gesendet werden.

Von: Sascha Drömer

Sascha Drömer — Sat, 03 Apr 2010 07:57:53 +0000

Du schreibst: “Ich verwende ein IMAP-Konto, … Für unterwegs habe ich eine Kopie meiner Mails in einem Google-Mail-Konto.”

Wie machst Du das mit den Kopien ans Google-Mail-Konto? Hast Du eine Regel die beim eintreffen ein Kopie an google-Mail schickt? Wie setzt du das um?

Von: Michael Kieweg

Michael Kieweg — Wed, 17 Dec 2008 22:01:36 +0000

Hai

Ich halte mich weitestgehend an eine Mehodik, die ich erstmals bei Michael Hyatt gelesen habe.

http://www.michaelhyatt.com/fromwhereisit/2008/06/yes-you-can-sta.html

Es macht halt auch Sinn, jede Mail nur einmal zu lesen und nicht xmal wieder….
Ich rufe meine Mails im Normalfall nur 3mal täglich ab und bearbeite die eingegangenen sofort nach der obigen Methode.
Zum Sortieren nutze ich in Thunderbird die virtuellen Ordner mit zugehörigen Filteregeln, weil damit
1. Eine Mail unter unterschiedlichen Suchordner auftauchen kann
2. Der Posteingang in einer Threaded-Ansicht als Mailarciv dient.

Von: Oliver Springer

Oliver Springer — Sun, 06 Jul 2008 20:16:08 +0000

Ordnung zu halten bei den E-Mails ist wichtig. Interessant finde ich jedoch, dass es in den allermeisten Fällen folgenlos bleibt, wenn man Mails, die man für irgendwie wichtig hält (und daher aufhebt oder farblich markiert oder meinetwegen auch in einen entsprechenden Ordner verschiebt) schließlich doch ignoriert – weil man einfach Besseres zu tun hat, als sich noch einmal mit dieser Mail zu beschäftigen.

Diese Erfahrung sollte bei der Frage, nach welchem System man arbeiten möchte, Berücksichtigung finden…

Von: jafeth mariani

jafeth mariani — Tue, 23 Oct 2007 08:48:52 +0000

sehr interessant, ich habe mich lange auch mit dm thema beschäftigt und finde dein Artikel sehr hilfreich. Vor allem alle Emails wiederufinden ist für mich wichtig da ich viele Kunden-Mails bekomme, würde ich sie nicht sortieren und regeln wäre einfach ein Chaos.

Von: Andreas Weinberger

Andreas Weinberger — Mon, 14 May 2007 22:16:43 +0000

Ich verwende zwei verschiedene Mail-Workflows.

Den dienstlichen per MS Outlook und den privaten per Gmail.

Den privaten sieht man hier:
http://itligenz.twoday.net/stories/3260002/

Grundprinzipien:
- alles was man auch als Newsfeed abonnieren kann umstellen
- alles was man nicht unbedingt lesen muss per Regel direkt archivieren und mit einem entsprechenden Tag versehen
- alles was ein todo erfordert das nicht sofort erledigt wird mit Stern kennzeichnen
- Inbox immer komplett leerräumen

Beim dienstlichen Mail-Workflow wird die Inbox auch immer komplett leer geräumt, allerdings werden dort alle Mails die ein to do sind in eine entsprechende Aufgabe umgewandelt selbst wenn es nur eine Antwort ist.

Ich verwende nur für die größten Projekte Unterordner, alles andere landet unsortiert im Task-Archiv und wird im Bedarfsfall über die Suche gefunden.

Von: Peter

Peter — Mon, 14 May 2007 21:34:19 +0000

Also ich bin momentan ein Robert. Meine bisherigen Ordnungsversuche sind fehlgeschlagen, weil der zu-erledigen-Ordner immer wieder viel zu groß geworden ist. Jetz mache ich gerade mal wieder einen Ordnungsversuch…